Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Prozessen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme nach 6 Monaten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Managementbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47790 - 58410 € pro Jahr.
Ort: Ingelheim am Rhein
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit
Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Assistant (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell und positiv auf wechselnde Anforderungen und dynamische Rahmenbedingungen einzustellen
- ausgeprägte Agilität und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben und Anforderungen sicher zu priorisieren
- souveräner und wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Der Job:
- Prozessmanagement: Durchführung und eigenständige Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Prozesse – teilweise in englischer Sprache – auf Basis allgemeiner Vorgaben und unter Berücksichtigung definierter Kontrollmechanismen
- Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Termine der Führungskraft sowie Priorisierung und Abstimmung von Terminanfragen
- Meetingmanagement: Organisation und Begleitung von Meetings, Aufbereitung und Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten und Koordinieren vereinbarter Maßnahmen und To-dos
- Arbeitsmeetings: Planung, Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitsmeetings sowie fachliche und/oder disziplinarische Führung und Anleitung von Kolleginnen und Kollegen
- Travelmanagement: Eigenständige Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Budgetmanagement & Controlling: Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Steuerung verschiedener Budgets, insbesondere in den Bereichen Personal und Reisen, einschließlich entsprechender Controlling-Aufgaben
- Beschaffungsmanagement: Eigenständige Abwicklung standardisierter Beschaffungsvorgänge – von der Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Equipment bis hin zum Versand von Dokumenten und Arbeitsmitteln – unter Einhaltung regulatorischer und interner Vorgaben
- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Prüfung und Vorbereitung von Verträgen sowie bei Vertragsverhandlungen
- internationale Zusammenarbeit: Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Vorteile:
- attraktives Gehalt von 3.746,00 EUR brutto/Monat
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges:
- Einsatz vorerst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Vollzeit, 37,5 Std./Woche
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Als Mitarbeiter im First Level Support (m/w/d) bei einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Kornwestheim profitieren Sie von einer attraktiven übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach einer umfassenden Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine persönliche Betreuung, bietet zahlreiche Mitarbeiterrabatte und fördert Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Office Events P & B, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Office Events P & B im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Office Events P & B echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Office Events P & B zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Office Events P & B reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Office Events P & B tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
