Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schulungen und Verwaltung von Curricula in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und persönliche Betreuung durch die Niederlassung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulungslandschaft und unterstütze ein engagiertes Team in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1910 - 1910 € pro Monat.
Ort: Biberach an der Riß
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option
Vergütung: 1.910,50 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, eine Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft, sich zügig in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Vernetztes Denken und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie flexible und teamorientierte Arbeitszeitgestaltung
Der Job:
- Betreuung und Koordination der Schulungsverwaltung sowie Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula
- Laufende Aktualisierung, Verwaltung und Zuweisung von Curricula
- Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Buchungen und Stornierungen
- Koordination der Zuweisung von Schulungen an unterschiedliche Zielgruppen
- Bearbeitung des Service-Postfachs und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Beratende Ansprechperson für Führungskräfte, Schnittstellen und Mitarbeitende
- Unterstützung im Rahmen des LOS-Supports bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen
Vorteile:
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibles Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- Gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges:
- Einsatz ist vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Homeoffice-Option und Vor-Ort-Präsenz nach Absprache
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen in Biberach an der Riß, bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Zusatzleistungen wie bis zu 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten. Zudem wird persönliche Betreuung großgeschrieben, was die Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sind hier, um dir dabei zu helfen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Managementassistenz Schulungskoordination bist und was dich an der Stelle begeistert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Zeig deine Skills!:Nutze die Gelegenheit, um deine MS-Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten hervorzuheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Managementassistenz Schulungskoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut in ein kollegiales Umfeld passt und bereit bist, proaktiv zu unterstützen.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
In einem agilen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Veränderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um Probleme schnell zu lösen.
