Project Office Specialist (m/w/d)

Project Office Specialist (m/w/d)

Befristet 5183 - 5183 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Office Events P & B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze globale Projektpläne und entwickle Power BI-Dashboards für das Supply Chain Management.
  • Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Biberach.
  • Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Homeoffice-Option und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Master- oder Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in der Pharmaindustrie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5183 - 5183 € pro Monat.

Ort: Biberach an der Riß

Verfügbarkeit: ab sofort

Option auf Übernahme: ja

Vertragsart: unbefristet

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)

Vergütung: 5.183,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Project Office Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

  • Master- oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren relevanter Berufserfahrung in der Pharmaindustrie
  • Erfahrung in einer planungs- und supply chain-orientierten Organisation, idealerweise in verschiedenen Rollen, sowie fundierte Kenntnisse der geltenden internationalen Vorschriften (z. B. US, EU)
  • Starke Problemlösungs-, Risikobewertungs- und Troubleshooting-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, sich schnell an neue Systeme anzupassen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, einschließlich der Fähigkeit, Projekte und Statusupdates einem vielfältigen Publikum zu präsentieren

Der Job

  • Beitrag zur Pflege und kontinuierlichen Verbesserung globaler Projektplantemplates
  • Entwicklung und Pflege von Power BI-basierten Dashboards und Berichten zur Unterstützung globaler Operationen und des Supply Chain Managements
  • Unterstützung bei Budget- und Ressourcenplanung sowie Monitoring- und Reporting-Prozessen, einschließlich der Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Systemberichte für das Management
  • Agieren als Key User für Planungstools, einschließlich Schulung, fortlaufender Benutzerunterstützung und Sicherstellung der kontinuierlichen Anpassung der Systemfunktionen an die Bedürfnisse des Teams
  • Unterstützung des täglichen Betriebs, einschließlich Projektaktivitäten, Versuchsmanagement und Supply Chain-Prozesse für klinische Studien

Vorteile

  • persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexibles Gleitzeitkonto
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
  • exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
  • Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

  • Einsatz vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
  • Homeoffice nach Absprache/Bedarf möglich

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

Project Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B

Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen in Biberach an der Riß, bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Sozialleistungen, wie bis zu 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch gezielte Schulungen und ein unterstützendes Teamklima.

Office Events P & B

Kontaktdaten:

Office Events P & B Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Office Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Position als Project Office Specialist.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Planung und Supply Chain Management dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!

Zeige deine Soft Skills!

Kommunikation ist der Schlüssel! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse internationaler Vorschriften (z.B. US, EU)
Problemlösungsfähigkeiten
Risikobewertung
Fehlerbehebungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Pharmaindustrie oder im Projektmanagement. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!

Klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und präzise ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt – wir schätzen Effizienz!

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen des Project Office Specialist übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da der Job Kenntnisse in Planung und Supply Chain erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Tools und Methoden in der Branche, insbesondere über Power BI und Projektmanagement-Software. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die Herausforderungen zu meistern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du regelmäßig mit verschiedenen Zielgruppen kommunizieren musst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation über ein Projekt oder eine Herausforderung vor, die du bewältigt hast. Achte darauf, klar und präzise zu sein, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.

Fragen stellen

Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.