Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantragung und Überwachung von Zertifizierungen im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich, gute Erreichbarkeit und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zertifizierungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2103 - 2103 € pro Monat.
Ort: Landkreis Mainz-Bingen
Verfügbarkeit: 01.06.2026
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit (18,75 Std./Woche)
Vergütung: 2.103,50 EUR brutto/Monat (in Teilzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit z. B. in einer Position als Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) oder ähnlich
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz sowie Fähigkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern (m/w/d)
Der Job:
- fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
- Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
- Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
- selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
- Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail
Vorteile:
- attraktives Gehalt von 2.103,50 EUR brutto/Monat (Teilzeit 18,75 Std./Woche)
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges:
- Einsatz vorerst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Teilzeit 50 % / 18,75 Stunden pro Woche
- mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, bis zu 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie zahlreichen Rabatten und Prämien. Zudem wird persönliche Betreuung großgeschrieben, was die Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung und Zertifizierungsmanagement hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zertifizierungsmanagement und in der Sachbearbeitung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Mache dich mit den Funktionen von Excel und PowerPoint vertraut, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren, was für die Position entscheidend ist.
