Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren Sie Termine und Meetings, optimieren Sie administrative Abläufe eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Biberach.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und Möglichkeit zur Übernahme nach 12 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Prozesse aktiv mit und arbeiten Sie in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1910 - 1910 € pro Monat.
Ort: Biberach an der Riß
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit (18,75 Std/Woche)
Vergütung: 1.910,00 EUR /Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Senior Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten.
- Erfahrung im Projektmanagement und die Bereitschaft, Themen eigenverantwortlich und mit Weitblick zu übernehmen.
- Organisationstalent, vernetztes Denken und die Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen, souveränen Auftreten sowie hohem Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Eigenverantwortliches, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten bei gleichzeitiger Teamorientierung.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) und flexibler Unterstützung bei Terminen und Besprechungen.
Der Job:
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten mit hoher Serviceorientierung und Überblick bei komplexen administrativen Aufgaben.
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen; Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich.
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen vorausschauend, effizient und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Aktives Hinterfragen bestehender Prozesse und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
- Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten eigenverantwortlich und mit Freude daran, Dinge voranzutreiben.
- Agieren als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation, Vernetzung bereichsübergreifend und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Erste Ansprechperson für externe Gäste mit freundlichem, professionellem Auftreten für einen positiven Empfang.
- Schätzung eines agilen Arbeitsumfelds, selbstständiges Priorisieren und flexible Unterstützung des Teams.
Vorteile:
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung.
- Bis zu 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexibles Gleitzeitkonto.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“.
- Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.).
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen.
- Gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort.
Sonstiges:
- Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden.
- Teilzeit 18,75 Stunden / Woche.
- Homeoffice Option (2 Tage pro Woche, Di, Do., Fr. vor Ort).
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Senior Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Senior Management Assistant (m/w/d) in Biberach an der Riß eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Betreuung und zahlreiche Benefits wie bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Ihre Ideen zur Optimierung von Prozessen geschätzt werden und Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um dein Interesse zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, also sei nicht schüchtern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle als Senior Management Assistant passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Denke daran, dass du oft die erste Ansprechperson für externe Gäste bist.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige während des Interviews, dass du eigenverantwortlich arbeitest und bereit bist, neue Ideen zur Optimierung von Prozessen einzubringen. Bereite einige Vorschläge vor, die du in der Rolle umsetzen könntest, um deine Initiative zu unterstreichen.
