Auf einen Blick
- Aufgaben: Planifie et coordonne des séances, rédige des procès-verbaux et gère l'emploi du temps.
- Arbeitgeber: L'OFDF assure la sécurité à la frontière et collabore avec diverses autorités.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible à domicile, engagement pour la santé mentale et physique, diversité au quotidien.
- Warum dieser Job: Deviens acteur dans la lutte contre la contrebande et contribue à un avenir meilleur.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplôme commercial, expérience similaire, bonnes compétences informatiques et bilinguisme requis.
- Andere Informationen: Postule directement via notre système de gestion des candidatures.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Berne et travail à domicile | 80-100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Définir le rythme de planification et de conduite au sein du domaine de direction Poursuites pénales, mettre en place les actions nécessaires et préparer la documentation correspondante.
- Actualiser les données techniques des documents de service relatif au domaine de direction et garantir que ces derniers soient mis à jour en continu.
- Planifier et coordonner des séances, notamment celles du comité de direction des Poursuites pénales, et rédiger les procès-verbaux correspondants.
- S'acquitter de tâches administratives relatives aux poursuites pénales, préparer des courriers et rédiger des rapports.
- Diriger des projets relevant du domaine de responsabilité et représenter les intérêts du domaine de direction au sein de groupes de travail interdisciplinaires.
- Préparer des documents destinés aux cadres, gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur des Poursuites pénales ainsi qu'organiser des voyages ou des événements.
Ce qui vous rend unique
- Diplôme commercial ou formation équivalente, complété par plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
- Très bonnes connaissances en informatique et aisance dans l'utilisation des programmes et des logiciels pertinents.
- Autonomie et capacité à respecter les délais.
- Fiabilité, entregent, flexibilité dans les tâches à effectuer et goût pour la recherche de solutions.
- Connaissances dans le domaine des poursuites pénales : un atout.
- Très bonne connaissance de deux langues officielles.
En quelques mots
Vous cherchez un poste à responsabilité dans le domaine des poursuites pénales ? Alors ne restez pas spectateur : devenez un acteur du domaine en concevant à nos côtés la lutte contre la contrebande et en préparant l'avenir de la procédure en matière de poursuites pénales !
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Sécurité pour la population, l'économie et l'État. L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.
Informations complémentaires
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ». Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.
Questions sur le poste
Anne-France Pilloud Cheffe État-major et aide à la conduite +41 58 46 26506
Collaborateur/trice Aide À La Conduite Et Assistant/e De Direction Du Domaine Po Arbeitgeber: Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF

Kontaktperson:
Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur/trice Aide À La Conduite Et Assistant/e De Direction Du Domaine Po
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Poursuites pénales. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Poursuites pénales. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektleitung und Koordination zu geben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation von Sitzungen und der Erstellung von Protokollen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du zwei offizielle Sprachen beherrschst, betone dies und gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um die Kommunikation zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur/trice Aide À La Conduite Et Assistant/e De Direction Du Domaine Po
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF). Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.
Personnalise ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences en gestion administrative et ta connaissance des poursuites pénales. Explique comment ton expérience et tes qualités correspondent aux exigences du poste.
Soigne ton CV: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il reflète clairement tes expériences pertinentes. Mets en avant tes compétences informatiques et ta capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.
Vérifie et relis: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Une présentation soignée et sans erreurs montre ton sérieux et ton professionnalisme.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Rolle im Bereich der Poursuites pénales. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Kenntnisse in zwei offiziellen Sprachen gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar Teile des Interviews in der zweiten Sprache zu führen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Da die Position auch die Zusammenarbeit in interdisziplinären Gruppen erfordert, ist es wichtig, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.