Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und plane Meetings.
- Unternehmen: Fachstelle für öffentliche Gesundheit in der Schweiz mit einem Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz (und Remote-Arbeit) | 60-60%
Was Sie beitragen können:
- kompetente Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, während Sie durchgehend qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringen
- Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings
- Sicherstellung der Aktenkoordination und Fristenüberwachung
Was Sie einzigartig macht:
- kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner und Interessengruppen zu managen
- praktische Erfahrung in Organisation und Koordination, kombiniert mit einem starken Verantwortungsbewusstsein und einem qualitätsorientierten Ansatz
- serviceorientiert, schlagfertig und in der Lage, strukturiert zu arbeiten
- gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und, wenn möglich, passive Kenntnisse der dritten
In wenigen Worten:
Was wir bieten:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und das Wohlbefinden der Bevölkerung ein.
- Diversität jeden Tag: Wir gewährleisten Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Fähigkeiten einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter in allen Fragen der physischen oder psychischen Gesundheit.
Alle Vorteile:
- Engagement für die Gesundheit: Wir setzen uns kompetent auf nationaler Ebene für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Wir arbeiten auch innerhalb internationaler Netzwerke zusammen.
- Unsere Aufgabe ist anspruchsvoll und spannend; wir bewältigen sie durch den Austausch von Peer-to-Peer.
- Unsere Werte? Engagement, Offenheit und Respekt.
Wenn Sie nach einer sinnvollen Tätigkeit in vielfältigen Bereichen und in einem dynamischen und attraktiven Umfeld suchen, ist das FOPH der richtige Ort für Sie.
Zusätzliche Informationen:
Fragen zur Position: Sandra Schneider +41 58 462 91 49
Fragen zur Bewerbung: HR Service Center +41 58 469 17 32
Administrative Assistant for the Tariffs and Bases Division Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP
Als Arbeitgeber in Bern, Schweiz, bietet die Organisation eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, sowie von umfassenden Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Wenn Sie nach einer sinnvollen Tätigkeit suchen, die einen positiven Einfluss auf das Gesundheitssystem hat, sind Sie hier genau richtig.
Kontaktdaten:
Office fédéral de la santé publique OFSP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant for the Tariffs and Bases Division erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Office fédéral de la santé publique OFSP.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant for the Tariffs and Bases Division mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Office fédéral de la santé publique OFSP teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative Assistant for the Tariffs and Bases Division bei Office fédéral de la santé publique OFSP besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative Assistant for the Tariffs and Bases Division bei Office fédéral de la santé publique OFSP nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral de la santé publique OFSP vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Office fédéral de la santé publique OFSP. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Office fédéral de la santé publique OFSP?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
