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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda de la vice-directrice et organiser des réunions passionnantes.
- Arbeitgeber: OFSP, engagé pour la santé et le bien-être de la population suisse.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible, diversité, et soutien à la santé physique et mentale.
- Andere Informationen: Opportunités de carrière enrichissantes et culture d'égalité des chances.
- Warum dieser Job: Contribuez à un impact positif sur la santé publique dans un environnement dynamique.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en assistance de direction et maîtrise des outils MS Office.
Liebefeld (et travail à domicile) | 80-80%
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Gérer l'agenda de la vice-directrice et coordonner ses rendez-vous
- Organiser des réunions et des événements ; préparer de la documentation et les dossiers des réunions
- Éditer de la correspondance, des communiqués et des procès-verbaux
- Servir de personne de contact pour les partenaires internes et externes
- Garantir la coordination des dossiers et le suivi des délais
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience, de préférence en tant qu'assistant/-e de direction
- Très bonnes connaissances des outils MS Office et des banques de données
- Sens de l'organisation, vivacité d'esprit et capacité à travailler de manière autonome, prévoyante et efficace
- Capacité à absorber une grande charge de travail sans perdre de vue les objectifs et la qualité requise
- Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième
En quelques mots :
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- Diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages :
S'engager pour la santé : Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux. Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l'accomplissons en misant sur les échanges d'égal à égal. Nos valeurs ? L'engagement, l'ouverture d'esprit et le respect. Si vous cherchez un travail utile dans des domaines variés et dans un environnement dynamique et attrayant, l'OFSP est fait pour vous.
Informations complémentaires :
Questions sur le poste : Stéfanie Monod
Questions sur la postulation : HR Service Center
Assistant/ De La Vice-Directrice Et Responsable De L'Unité De Direction Protection De La Santé Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP
Kontaktperson:
Office fédéral de la santé publique OFSP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant/ De La Vice-Directrice Et Responsable De L'Unité De Direction Protection De La Santé
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/-e der Vice-Directrice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitsbereich arbeiten oder bei der Organisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Organisation konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant/ De La Vice-Directrice Et Responsable De L'Unité De Direction Protection De La Santé
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral de la santé publique OFSP vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben des Assistenten der Vice-Directrice sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung im Umgang mit MS Office unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle auch die Koordination mit internen und externen Partnern umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Unterstützung bei der Gesundheit der Mitarbeiter könnten besonders relevant sein.