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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda de la vice-directrice et organiser des réunions et événements.
- Arbeitgeber: Organisation engagée pour le bien-être de la population suisse.
- Mitarbeitervorteile: Égalité des chances, santé au travail et environnement diversifié.
- Andere Informationen: Opportunités de croissance dans un environnement dynamique.
- Warum dieser Job: Contribuez à un modèle suisse tout en développant vos compétences.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en assistance de direction et maîtrise des outils MS Office.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Gérer l'agenda de la vice-directrice et coordonner ses rendez-vous.
- Organiser des réunions et des événements ; préparer de la documentation et les dossiers des réunions.
- Éditer de la correspondance, des communiqués et des procès-verbaux.
- Servir de personne de contact pour les partenaires internes et externes.
- Garantir la coordination des dossiers et le suivi des délais.
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience, de préférence en tant qu'assistant/-e de direction.
- Très bonnes connaissances des outils MS Office et des banques de données.
- Sens de l'organisation, vivacité d'esprit et capacité à travailler de manière autonome, prévoyante et efficiente.
- Capacité à absorber une grande charge de travail sans perdre de vue les objectifs et la qualité requise.
- Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Assistant/-e de la vice-directrice et responsable de l'unité de direction Protection de la santé Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP
Kontaktperson:
Office fédéral de la santé publique OFSP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant/-e de la vice-directrice et responsable de l'unité de direction Protection de la santé
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Person zu sprechen, die die Einstellung vornimmt, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Organisation arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es vereinfacht den Prozess für uns. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant/-e de la vice-directrice et responsable de l'unité de direction Protection de la santé
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral de la santé publique OFSP vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Organisation vertraut, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und aktuelle Projekte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Organisation passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Effizienz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit hohem Arbeitsaufkommen umgegangen bist und dabei die Qualität deiner Arbeit nicht beeinträchtigt hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, die spezifische Terminologie und die Anforderungen der Stellenbeschreibung zu verwenden. Wenn du über deine Sprachkenntnisse sprichst, betone, wie diese dir helfen können, in einem multikulturellen Umfeld effektiv zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die vice-directrice aktuell sieht, oder nach den Zielen für das kommende Jahr.