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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda de la vice-directrice et coordonner ses rendez-vous.
- Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP, un environnement dynamique et diversifié.
- Mitarbeitervorteile: Soutien à la santé au travail et développement professionnel.
- Andere Informationen: Travail autonome dans un cadre stimulant avec des opportunités de croissance.
- Warum dieser Job: Contribuez à la santé publique tout en développant vos compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale, expérience en tant qu'assistant(e) de direction, maîtrise des outils MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
L'Office fédéral de la santé publique OFSP recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'agenda de la vice-directrice et coordonner ses rendez-vous.
Le poste exige une formation commerciale et plusieurs années d'expérience, de préférence en tant qu'assistant/-e de direction.
Une excellente maîtrise des outils MS Office, la capacité à travailler de manière autonome, ainsi qu'une bonne connaissance de deux langues officielles sont requises.
Le développement à travers un environnement de travail diversifié et un soutien à la santé au travail sont offerts.
Assistant(e) de Direction – Santé et Protection Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP
Kontaktperson:
Office fédéral de la santé publique OFSP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) de Direction – Santé et Protection
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des OFSP über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das OFSP konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) de Direction – Santé et Protection
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Assistant(e) de Direction interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung! Hebe in deinem Lebenslauf deine bisherigen Tätigkeiten als Assistent/-e hervor und zeige, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und der Organisation von Terminen unter Beweis gestellt hast.
Sprich die geforderten Sprachen an: Da gute Sprachkenntnisse wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung klar machen, welche Sprachen du sprichst und auf welchem Niveau. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und bereit bist, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral de la santé publique OFSP vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das OFSP und seine aktuellen Projekte im Bereich Gesundheit und Schutz. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Assistenzkraft unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in zwei offiziellen Sprachen gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in der anderen Sprache einbringen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da eine exzellente Beherrschung von MS Office erforderlich ist, sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst, um deine Effizienz zu zeigen.