Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Dokumenten und Schulung im GEVER-System.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Schweiz mit Fokus auf Gesundheit und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und unterstütze das Team in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in IT-Schulungen, Teamgeist und Kundenorientierung.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-80%
Wozu Sie beitragen können
- Mitwirkung bei der Bearbeitung der eingehenden Post (physisch und elektronisch) durch Sortieren, Scannen und Erfassen im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem (GEVER)
- Schulung der Leitungsstellen und Mitarbeitenden in der Dokumentenverwaltung und Beratung in diesem Bereich (Erfassung im Ablagesystem, Dokumentensuche, Erstellung von Geschäftsvorgängen etc.)
- Bereitstellung von Level-1-Support und Beratung des Personals in allen Belangen rund um GEVER
- Planung und Modellierung von Prozessen (Konfiguration), Analyse der Optimierungsmöglichkeiten von Geschäftsprozessen und Sicherstellung der Prozessdokumentation
Was Sie einzigartig macht
- Kaufmännische Grundbildung oder Ausbildung als Dokumentationsassistent – Erfahrung in IT-Schulungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und starkes Interesse an neuen Technologien
- Idealerweise Kenntnisse in GEVER mit der Software Acta Nova
- Gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten
In Kürze
Was wir bieten
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und das Wohl der Bevölkerung ein.
- Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu äussern.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die physische und psychische Gesundheit.
Wir engagieren uns kompetent auf nationaler Ebene für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz. Wir arbeiten auch in internationalen Netzwerken mit. Unsere Aufgabe ist anspruchsvoll und spannend; wir erfüllen sie durch partnerschaftlichen Austausch. Unsere Werte? Engagement, Offenheit und Respekt. Wenn Sie eine sinnvolle Tätigkeit in vielfältigen Bereichen in einem dynamischen und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG der richtige Ort für Sie.
Weitere Informationen
Fragen zur Stelle
Urs Zbinden
+41 58 461 69 10
Fragen zur Bewerbung
HR Service Center
+41 58 469 17 32
GEVER Spezialist I/II Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP
Als Arbeitgeber in Bern, Schweiz, bietet die Organisation eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, sowie von umfassenden Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Wenn Sie nach einer sinnvollen Tätigkeit suchen, die einen positiven Einfluss auf das Gesundheitssystem hat, sind Sie hier genau richtig.
Kontaktdaten:
Office fédéral de la santé publique OFSP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so GEVER Spezialist I/II erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Office fédéral de la santé publique OFSP
Wenn du auf der Website von Office fédéral de la santé publique OFSP stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GEVER Spezialist I/II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Office fédéral de la santé publique OFSP erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral de la santé publique OFSP vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
