Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und verbessere Geschäftsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Unterstützung für die Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Schweizer Gesundheitssystems bei und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Berna, Svizzera (e lavoro da casa)
A cosa puoi contribuire:
- Partecipare al trattamento della posta in entrata (fisica ed elettronica) smistandola, scansionandola e registrandola nel sistema elettronico di gestione degli affari (GEVER).
- Formare le unità direzionali e il personale nella gestione dei documenti e fornire consulenza in questo ambito (registrazione nel sistema, ricerca di documenti, affari, supporto di primo livello e consulenza al personale per tutto ciò che riguarda GEVER).
- Pianificare e modellare i processi, analizzare come i processi aziendali possono essere migliorati e garantire la qualità dei processi.
Cosa ti rende unico/a:
- AFC di impiegato/a di commercio o di agente in informazione documentaria.
- Esperienza nel settore del servizio alla clientela e spirito di squadra.
- Buona padronanza di Microsoft Office e spiccato interesse per le nuove tecnologie.
- Idealmente, conoscenze di GEVER con il software Acta Nova.
- Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali e, se possibile, conoscenze passive della terza.
Cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della diversità nel quotidiano. Garantiamo la parità di opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista differenti.
- Equilibrio tra vita privata e lavoro: Assistiamo e consigliamo il nostro personale per tutte le questioni legate alla salute fisica o ai vantaggi sociali.
- Impegnarsi per la salute: Ci impegniamo in modo competente a livello nazionale per la salute della popolazione e il sistema sanitario in Svizzera. Collaboriamo inoltre all'interno di reti. Il nostro compito è impegnativo, appassionante; lo compiamo puntando sugli scambi alla pari. Le nostre valori? L'impegno, l'apertura mentale e il rispetto.
- Se cerchi un lavoro utile in ambiti vari e in un ambiente dinamico, l'UFSP fa per te.
Specialista Gestione Documentale Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP
Die Bundesbehörde in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit einem starken Fokus auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert das Unternehmen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie nach einer sinnvollen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, ist die Bundesbehörde der ideale Arbeitgeber für Sie.
Kontaktdaten:
Office fédéral de la santé publique OFSP Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista Gestione Documentale mit Bravour zu bestehen
Gestione della posta in entrata
Registrazione nel sistema GEVER
Formazione del personale
Consulenza nella gestione dei documenti
Pianificazione dei processi
Analisi dei processi aziendali
Garanzia della qualità dei processi
