Auf einen Blick
- Aufgaben: Behandle eingehende Dokumente und schule das Team in der Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Engagierte Organisation in der Schweiz mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und trage zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
Bern, Suisse (et travail à domicile)
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Participer au traitement du courrier entrant (physique et électronique) en le triant, en le scannant et en l'enregistrant dans le système électronique des affaires (GEVER).
- Former les unités de direction et le personnel à la gestion des documents et les conseiller dans ce domaine (enregistrement dans le système, recherche de documents, support de niveau 1 et conseils au personnel pour tout ce qui concerne GEVER).
- Planifier et modéliser des processus, analyser la façon dont les processus d'affaires peuvent être améliorés et garantir la qualité des processus.
Ce qui vous rend unique :
- CFC d'employé de commerce ou d'agent en information documentaire.
- Expérience dans les domaines marqués du service à la clientèle et esprit d'équipe.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et intérêt marqué pour les nouvelles technologies.
- Idéalement, connaissances en GEVER avec le logiciel Acta Nova.
- Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième.
En quelques mots : Ce que nous offrons :
Travailler pour la Suisse. Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la diversité au quotidien. Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
Santé au travail. Nous assistons et conseillons nos collaborateurs et collaboratrices pour toutes les questions liées à la santé physique ou mentale et les avantages sociaux.
S'engager pour la santé. Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux. Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l'accomplissons en misant sur les échanges d'égal à égal. Nos valeurs ? L'engagement, l'ouverture d'esprit et le respect. Si vous cherchez un travail utile dans des domaines variés et dans un environnement dynamique, l'OFSP est fait pour vous.
Specialiste Gestion Electronique Des Documents Arbeitgeber: Office fédéral de la santé publique OFSP
Das Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, Schweiz, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie einer Kultur der Gleichheit und Vielfalt, ermöglicht es den Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, ergänzt die flexiblen Arbeitsbedingungen und macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die nach sinnstiftender Beschäftigung suchen.
Kontaktdaten:
Office fédéral de la santé publique OFSP Recruiting-Team
