Commercial Employee within the Hazard Prevention Division
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze das Team administrativ und organisiere spannende Veranstaltungen.
- UnternehmenBundesamt für Umwelt - ein Ort für nachhaltige Entwicklung.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Schweiz mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 60-60%
Was Sie beitragen können:
- Agieren Sie als Schnittstelle und Ansprechpartner als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld: Unterstützen Sie die Abteilung und ihre Mitarbeiter administrativ und organisatorisch (z.B. Organisation von Meetings und Fachveranstaltungen).
- Verwalten Sie Verträge und überwachen Sie die Akten der Abteilung (z.B. Kreditorenworkflow).
- Fertigen oder übersetzen Sie komplexe Briefe und Dokumente in Deutsch und Französisch und stellen Sie Informationen in beiden Sprachen bereit (z.B. Telefonbereitschaft, gute Schreibfähigkeiten bei der Beantwortung von E-Mails in Deutsch).
- Teilnahme an der Verwaltung der Webseiten der Abteilung.
Was Sie einzigartig macht:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
- Motivierte, flexible Person mit Teamgeist und guten organisatorischen Fähigkeiten, Sinn für Organisation und Schlagfertigkeit.
- Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
- Gute Schreibfähigkeiten.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil.
In wenigen Worten: Sind Sie die motivierte Person, die wir suchen, um das Team unseres Sekretariats in der Abteilung für Gefahrenprävention zu verstärken? Zusammen mit Ihrem Kollegen behalten Sie den Überblick über die Akten. Stressresistent beherrschen Sie Deutsch und Französisch.
Was wir bieten:
- Arbeiten für die Schweiz.
- Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und das Wohlbefinden der Bevölkerung ein.
- Diversität jeden Tag: Wir gewährleisten Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Fähigkeiten einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter in allen Fragen zur physischen oder psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
- Stellenantritt: oder nach Vereinbarung.
- Beschäftigungsgrad: 60% mit der Möglichkeit einer Erhöhung.
- Fragen zur Position: Dorothea Wabbels, Abteilungsleiterin / Abteilung für Veranstaltungsprävention und Koordination.
Details zum Job
Das bietet dir Office fédéral de l'environnement OFEV
Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein modernes Arbeitsumfeld.
Über den Arbeitgeber
Office fédéral de l'environnement OFEV
Das Bundesamt für Umwelt (OFEV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten zur nachhaltigen Ressourcennutzung in der Schweiz zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert das OFEV eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt, was es zu einem attraktiven Ort für Fachkräfte macht, die einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben möchten.
Standorte
- Bern
