Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig administrative Aufgaben und unterstütze das Sekretariat.
- Unternehmen: Bundesamt für Sozialversicherungen mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsberatung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Sicherheit der Schweiz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz (et travail à domicile) | 60-60%
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Gérer les tâches administratives du secrétariat de manière autonome
- Soutenir la responsable du secrétariat et ses collaborateurs tant sur le plan organisationnel qu'administratif
- Garantir la transmission des informations au sein du secrétariat et coordonner la communication avec les parties prenantes
- Fournir des renseignements sur les thèmes traités par le secrétariat, répondre par écrit ou par téléphone aux questions des citoyens
- Assurer la révision rédactionnelle, gérer et préparer la documentation dans le cadre de projets de recherche et d'évaluation, et organiser des séminaires et des séances
Ce qui vous rend unique :
- CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
- Vivacité d'esprit, précision, autonomie, très bonnes aisance et capacités rédactionnelles
- Orientation client, sens de l'organisation, flexibilité et fort esprit d'équipe
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Bonne connaissance active de deux langues officielles ; aptitude à rédiger des procès-verbaux, des rapports ou d'autres textes en français et en allemand
- Très bonnes connaissances des programmes MS Office
Au sein du secrétariat spécialisé de la COQEM : vous soutiendrez la Commission fédérale d'assurance qualité des expertises médicales dans son domaine d'activité. Dans ce cadre, vous effectuerez des tâches administratives variées dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
- Tous les avantages : Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain.
L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le système de la sécurité sociale soit pleinement opérationnel et réponde aux nouveaux enjeux. Il est aussi le centre de compétences de la Confédération pour la politique sociale et pour tout ce qui touche à la famille, à l'enfance, à la jeunesse et aux relations intergénérationnelles. Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.
Informations complémentaires :
Questions sur le poste : Tania Urso
Questions sur la postulation : Sarah Di Marco, HR Business Partner
Collaborateur/-trice spécialisé/-e Arbeitgeber: Office fédéral des assurances sociales OFAS
L'Office fédéral des assurances sociales OFAS à Berne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'engagement. Travailler ici signifie contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la société, tout en profitant d'un cadre de travail équilibré et respectueux.
Kontaktdaten:
Office fédéral des assurances sociales OFAS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur/-trice spécialisé/-e erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Office fédéral des assurances sociales OFAS.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur/-trice spécialisé/-e mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Office fédéral des assurances sociales OFAS teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaborateur/-trice spécialisé/-e bei Office fédéral des assurances sociales OFAS besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaborateur/-trice spécialisé/-e bei Office fédéral des assurances sociales OFAS nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral des assurances sociales OFAS vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Office fédéral des assurances sociales OFAS. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Office fédéral des assurances sociales OFAS?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
