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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Die Office Group – ein innovativer Arbeitgeber im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und eine inspirierende Büroumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen, internationalen Teams und gestalte moderne Büro- und Arbeitswelten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert. Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.
Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Office Management / Team Assistenz (m/w/d) für 40 Stunden.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Termin- und Meetingorganisation für die Geschäftsführung
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
- Erstellung der Reisekosten-, Kreditkarten- sowie Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung
- Ansprechperson am Standort München für Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang sowie Telefonzentrale
- Hausverwaltung/Hausmeister/Reinigungsfirma etc.
- Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln
- Bearbeitung & Weiterleitung der digitalen & postalischen Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Standortübergreifende Zusammenarbeit sowie Entwicklung einheitlicher Office- und Service-Standards
- Organisation Office Events
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Team Assistenz
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams etc.)
Wir bieten
- Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
- Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
- Jährlicher Ausflug / Team-Event
- Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive
Ein Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann schicke Deine Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel: bewerbung@office-group.immobilien
Wir freuen uns auf Dich!
Hier kannst Du schon Mal Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen kennenlernen.
Office Group Landsberger Straße 346 80687 München www.office-group.de
Office Management / Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Office Group Planen & Bauen GmbH
Kontaktperson:
Office Group Planen & Bauen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / Team Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Branche, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Group Planen & Bauen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Office Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Office Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, kannst du im Interview deine eigenen Methoden zur Termin- und Meetingorganisation erläutern. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.