Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die digitale Buchhaltung und optimiere Prozesse für unsere Kunden.
- Unternehmen: Innovatives, 100% digitales Unternehmen mit Fokus auf effizientes Backoffice.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 100% remote, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchhaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Unsere Schwerpunkte liegen auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe.
Die gesamte Kommunikation findet über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Wir suchen dich: Unser Team wächst permanent, daher suchen wir DICH. Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt und der Umgang mit Software ist für dich Routine? Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung? Du hast Lust, dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen? Dann bist du genau richtig!
Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. Ebenso solltest du dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen, damit du bei Fragen wie „Welche Kosten kann ich absetzen?“ kompetent antworten kannst.
Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche. Der Umfang der täglichen Arbeitszeit ist von der Zuarbeit der Mandanten abhängig.
- Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
- Du übernimmst die Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden.
- Du kommunizierst selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden.
- Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab.
- Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen.
- Du bereitest Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vor (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA).
- Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen.
Qualifikation:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, auch bei bilanzierenden Unternehmen.
- Du bist routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda und hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität.
- Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier.
Benefits:
- Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst.
- 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
- Arbeite so, wie es zu dir passt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
- Weiterbildung kommt bei uns auch nicht zu kurz: Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote.
- Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt.
Was für die Team- und Kundenarbeit wichtig ist:
- Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier.
- Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben.
- Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit.
Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und Lust hast, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) direkt über das Portal. Wir melden uns innerhalb der nächsten Woche bei dir.
Wir suchen sowohl für den sofortigen Start als auch für die nahe Zukunft. Längere Kündigungsfristen sind kein Hindernis.
Bitte beantworte die Frage nach dem Gehaltswunsch auf Basis einer 20-Stunden Woche.
Sachbearbeiter/in Buchhaltung & digitales Backoffice (m/w/d) 100% remote, Teilzeit 20-30 Stunden Arbeitgeber: Office Management & Consulting Sabine Zay
Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, 100% digitales Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden die Freiheit bietet, remote und flexibel zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse teilzunehmen, schaffen wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der jeder seine Stärken einbringen kann. Unsere moderne Software und papierlose Arbeitsweise fördern nicht nur Effizienz, sondern auch eine transparente Kommunikation im Team.
Kontaktdaten:
Office Management & Consulting Sabine Zay Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Buchhaltung & digitales Backoffice (m/w/d) 100% remote, Teilzeit 20-30 Stunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Online-Meetings zu deinem Vorteil! Bereite dich gut vor, indem du Fragen über die Rolle und das Unternehmen stellst. So kannst du nicht nur mehr über die Position erfahren, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Kompetenz! Da wir ein 100% digitales Unternehmen sind, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen hervorhebst. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Buchhaltung & digitales Backoffice (m/w/d) 100% remote, Teilzeit 20-30 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die digitale Buchhaltung brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Portal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Management & Consulting Sabine Zay vorbereitet
✨Verstehe die digitale Buchhaltung
Mach dich mit den neuesten Trends und Tools in der digitalen Buchhaltung vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Optimierung von Prozessen kennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Fristen koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation bei diesem Job digital erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass du im Interview überzeugend rüberkommst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den verwendeten Buchhaltungssystemen oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt.
