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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: OFFICE Partner bietet flache Hierarchien und eine lockere Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden HR-Projekten und bringe deine Ideen ein, um Prozesse zu optimieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine unbefristete Anstellung in Münster oder Gescher.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei OFFICE Partner herrschen flache Hierarchien. So wirst Du das förmliche „Sie“ nicht antreffen. Das „Du“ sowie legere Kleidung sind hier selbstverständlich! Bei jährlichen Firmenveranstaltungen lernst Du alle Deine Kollegen gut kennen und nicht nur die aus Deiner Abteilung.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit .
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung zur Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
- Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Personalakten und unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
- Du betreust die Bearbeitung von Ein- und Austritten im Rahmen des On- und Offboardings
- Die Erledigung aller administrativen Aufgaben, die im Rahmen der Betreuung unserer Mitarbeiter anfallen gehören zu deinem täglichen Aufgabenbereich.
- Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten und bringst Deine Ideen ein, um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Mitarbeiterbetreuung wünschenswert
- Sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Sozialkompetenz
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Das bekommst Du von uns
- Eine unbefristete Anstellung
- Arbeiten in Münster und/oder Gescher
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist im Vordergrund steht
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Elektronische Zeiterfassung mit flexibler Arbeitszeit
- Zuschuss zu VL und Fitnessstudio
- Kaffee und Wasser frei
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Office Partner
Kontaktperson:
Office Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von OFFICE Partner. Da flache Hierarchien und ein lockeres Miteinander wichtig sind, zeige in deinem Gespräch, dass du gut ins Team passt und die entspannte Atmosphäre schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Sozialkompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du eine vertrauensvolle Beziehung zu den Kollegen aufbauen kannst. Überlege dir, wie du Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in deiner bisherigen Arbeit gezeigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an HR-Projekten und bringe eigene Ideen mit. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und überlege, wie du zur Effizienzsteigerung der Prozesse bei OFFICE Partner beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über OFFICE Partner: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du mehr über OFFICE Partner erfahren. Schau Dir die Unternehmenswebsite an, um Informationen über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu sammeln.
Gestalte Deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass Dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich der Mitarbeiterbetreuung und Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Vergiss nicht, Deine Ausbildung und Qualifikationen hervorzuheben.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: In Deinem Anschreiben solltest Du Deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegen. Erkläre, warum Du gut ins Team passt und wie Du zur Effizienz der HR-Prozesse beitragen kannst. Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache, die zur Unternehmenskultur passt.
Überprüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und Deine Unterlagen einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Partner vorbereitest
✨Sei du selbst!
Da OFFICE Partner eine legere Atmosphäre pflegt, ist es wichtig, dass du authentisch auftrittst. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen im Gespräch, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf HR-Themen vor
Da du als Personalsachbearbeiter die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bist, solltest du dich mit typischen personalrelevanten Fragestellungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den HR-Projekten
Da du auch bei spannenden HR-Projekten mitwirken wirst, zeige Interesse an den aktuellen Projekten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du bereit bist, deine Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.
