Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere komplexe Prozesse und übernehme Verantwortung für Ausschreibungen.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes E-Commerce-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness-Angebote.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Tender-Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Motivation und Kommunikationsfähigkeit sind wichtiger als Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum eine/n Tender Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – auch Quereinsteiger. Die OFFICE Partner GmbH ist ein europaweit tätiges E-Commerce-Unternehmen, dass seit mehr als 25 Jahren Drucker, Monitore und vieles mehr vertreibt. Über unseren eigenen Online-Shop und weitere Plattformen bieten wir ein breites Sortiment namhafter Hersteller an. Als wachstumsorientiertes Unternehmen setzen wir im Marketing auf datengetriebene Prozesse. Bei OFFICE Partner herrschen flache Hierarchien. Du wirst das förmliche „Sie“ nicht antreffen. Das „Du“ sowie legere Kleidung sind hier selbstverständlich!
Du hast Freude daran, komplexe Prozesse zu koordinieren, unterschiedliche Abteilungen miteinander zu verbinden und Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Ausschreibungen zu übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Spaß an strukturierter Arbeit, Kommunikation auf Augenhöhe und kontinuierlicher Prozessverbesserung haben. In dieser Rolle bist Du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst maßgeblich zum Erfolg gewonnener Ausschreibungen bei. Du hast bisher keine Erfahrung in diesem Bereich? – Kein Problem, Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Dein Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs von der Ausschreibungsphase in die operative Umsetzung
- Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Projektmanagement und weiteren Fachabteilungen
- Eigenständige Koordination und operative Abwicklung gewonnener Ausschreibungen
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Tender- und Abwicklungsprozessen
- Überwachung von Terminen, Anforderungen und vertraglichen Rahmenbedingungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Standards, Workflows und Prozessen im Tender-Umfeld
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozessmanagement, in der Projektkoordination oder im Umgang mit Ausschreibungen sind von Vorteil aber kein Muss
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Das bekommst Du von uns
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Gestaltungsfreiraum zur aktiven Optimierung von Prozessen
- Homeoffice-Option
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Firmenfitness-Angebote deutschlandweit
- Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser)
- Elektronische Zeiterfassung mit flexibler Arbeitszeit
- Leasing-Möglichkeit für ein JobRad
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen – bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Tender-Prozesse aktiv mit!
Tender Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – auch Quereinsteiger Arbeitgeber: Office Partner
Die OFFICE Partner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung bietet, sondern auch ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, attraktiven Firmenfitness-Angeboten und einem Umfeld, das Quereinsteigern offensteht, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tender Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – auch Quereinsteiger erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Office Partner treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Office Partner, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Office Partner bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Office Partner zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – auch Quereinsteiger mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Office Partner im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Partner vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Office Partner erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
