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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei internen Projekten und optimiere Arbeitsprozesse.
- Arbeitgeber: Erfahrener Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Übertariflicher Stundenlohn, Jahressonderzahlungen und hervorragende Übernahmechancen.
- Andere Informationen: Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Unternehmensstrategien und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Was erwartet Sie?
- Unterstützung bei internen Projekten, der Entwicklung neuer Arbeitsprozesse und der Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Optimierung von Prozessen in den Bereichen IT, Marketing und Personal in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Meetings sowie der Organisation von Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten sowie der Verwaltung von Akten und digitalen Aufzeichnungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste berufliche Erfahrungen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Eigenverantwortung, hohe Motivation und Engagement
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Stellendetails
- Branche: Kaufmännische Berufe
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Einsatzort: Dortmund
- Vergütung nach GVP Tarifvertrag
Kontaktinfo
office people
Ayyoub Bata
T: Kronenstraße 64
41444 Dortmund
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: office people Personalmanagement GmbH Dortmund
Kontaktperson:
office people Personalmanagement GmbH Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige weiterhin dein Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei office people Personalmanagement GmbH Dortmund vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über office people verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Projekten oder der Prozessoptimierung zeigen. So kannst du im Interview anschaulich darlegen, wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen kannst.
✨Zeige deine Motivation
Die Position erfordert Eigenverantwortung und Engagement. Sei bereit, im Interview zu erklären, warum du diese Rolle anstrebst und was dich motiviert, bei office people zu arbeiten. Deine Begeisterung wird positiv wahrgenommen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass du interessiert bist und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren.