Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung Einkauf und bringe frischen Wind in unsere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Verantwortung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Freude an Zahlen sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Bist du bereit, den Einkauf zum Glänzen zu bringen? Wir suchen motivierte Talente und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Familiäres Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
- Kreative Freiräume für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte aus unserem Sortiment
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Kostenfreie Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung
Was erwartet Sie?
- Verhandlungsführung im Verlagsumfeld: Du sorgst dafür, dass unsere Deals optimal abgeschlossen werden
- Konditionsmanagement: Du berechnest Änderungen sorgfältig und behältst den Überblick
- Präsentationserstellung: Du entwickelst überzeugende Präsentationen
- Rechnungsbearbeitung: Du kümmerst dich um manuelle Rechnungen
- Planung: Du übernimmst die Abteilungs-Kostenstellenplanung
- Vertragsmanagement: Du steuerst das digitale Vertragswesen
- Analyse und Reporting: Du erstellst Auswertungen und Berichte
- Terminorganisation: Du koordinierst Abläufe während Reorganisationen
Was sollten Sie mitbringen?
- Kaufmännischer Abschluss als solide Grundlage
- Gute Datenanalysefähigkeiten und Freude am Umgang mit Zahlen
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kurz gesagt: Ein sicherer Job mit Verantwortung in einem modernen Umfeld!
Stellendetails
- Branche: Kaufmännische Berufe
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Einsatzort: Erfurt
- Vergütung: 48.000-55.000
Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung Einkauf – Steig mit uns auf! Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Als Arbeitgeber bietet office people ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, die kreative Freiräume für eigene Ideen fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Mitarbeiterrabatten und einer wertschätzenden Kommunikation schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich Talente entfalten können. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von kostenfreien Parkplätzen und einer hervorragenden Verkehrsanbindung in Erfurt, was den Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Office People Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung Einkauf – Steig mit uns auf! erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Office People Personalmanagement GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung Einkauf – Steig mit uns auf! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Office People Personalmanagement GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
