Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Rechnungen und unterstütze das Verkaufsteam in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Erfahrener Personaldienstleister mit über 20 Jahren Erfolg und starkem Netzwerk.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Jahressonderzahlungen und individuelle Betreuung.
- Weitere Informationen: Vielseitige administrative Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld in Berlin-Kreuzberg.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Über uns
Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für einen spannenden Einsatz in Berlin-Kreuzberg. Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen administrativen Tätigkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Übertarifliche Bezahlung
- Jahressonderzahlungen und Zuschläge
- Übernahmechance beim Kunden
- Individuelle Betreuung und gründliche Einarbeitung
- Langjährige Erfahrung & starkes Netzwerk
- Über 20 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung
Was erwartet Sie?
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Bearbeitung von E-Mails sowie telefonische Korrespondenz
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung im Verkaufsraum bei Kundenkontakt
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Organisationstalent für Büro & Verkauf gesucht! Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Als Arbeitgeber bietet office people Personalmanagement GmbH eine hervorragende Arbeitsumgebung in Berlin-Kreuzberg, die durch ein modernes Büro und ein unterstützendes Team geprägt ist. Mit übertariflicher Bezahlung, Jahressonderzahlungen und der Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch individuelle Betreuung und eine gründliche Einarbeitung. Unsere langjährige Erfahrung und unser starkes Netzwerk ermöglichen es Ihnen, in einer abwechslungsreichen Position zu arbeiten, die sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben umfasst.
Kontaktdaten:
Office People Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Organisationstalent für Büro & Verkauf gesucht! erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Office People Personalmanagement GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Office People Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Organisationstalent für Büro & Verkauf gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Office People Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Office People Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
