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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Planung von Meetings und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: office people verbindet täglich Menschen mit einem breiten Kundennetzwerk in 10 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: GVP Tarifvertrag, Fahrdienst zur Arbeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie hervorragende Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Oldenburg, individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Was erwartet Sie?
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Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
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Planung von Meetings, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume
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Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
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Korrespondenzbearbeitung
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Dokumentation und Archivierung
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Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
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Warenannahme
Was sollten Sie mitbringen?
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Freude am Kundenkontakt in telefonischer und schriftlicher Form
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich
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Office Management
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sehr guten
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Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
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Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
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Freundliches und sicheres Auftreten
-
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Bürokaufmann(m/w/d) .
Stellendetails
Branche
Kaufmännische Berufe
Arbeitszeitmodell
Vollzeit
Einsatzort
Oldenburg
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Tel : 0441 5702990
WhatsApp:+4915158235301
Email:
Friedhofsweg 59, 26121 Oldenburg
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Office People Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über office people und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und weißt, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit kaufmännischen Berufen beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Vertretern von office people ins Gespräch kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über office people. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Freude am Kundenkontakt und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Betone auch deine MS Office-Kenntnisse und deine Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Kundenkontakt vor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Überlege dir auch, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du gut beherrschst und die für die Position relevant sind.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch deine Persönlichkeit.
