Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen? Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst gerne auf Menschen zu. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel). Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Deine Aufgaben: Du empfängst und betreust unsere Besucher, Bewerber und Geschäftspartner freundlich und professionell. Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang. Du organisierst Besprechungsräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. Du erledigst kleinere Besorgungen und Botengänge. Du kümmerst dich um die Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten. Das bieten wir dir: Teilzeitstelle mit 15 bis 25 Wochenstunden. Flexible Arbeitszeiten - Montag bis Freitag nach Absprache im Zeitraum von 08:00 bis 17:00 Uhr. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, unterstützendes Team. Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Kontaktinfo Office People Nirosiya Kandasamy T: 0211 9365 74-0 Oststraße 55 40211 Düsseldorf