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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und bearbeite die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: office people ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland mit über 9.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie hervorragende Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Stuttgart mit einem Stundenlohn von 18,99 €.
Über uns
Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet. Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit. Starten auch Sie mit uns durch!
Warum gerade wir?
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfassende Einarbeitung
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
- Geschäftliche Korrespondenz
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrungen in der Büroorganisation
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Guten Umgang mit den MS Office Programmen
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sekretär (m/w/d).
Stellendetails
- Branche: Kaufmännische Berufe
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Einsatzort: Stuttgart
- Vergütung: 18,99 €/h
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Hospitalstraße 35
70174 Stuttgart
+49 711 22022860
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Office People Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als kaufmännische Fachkraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma! Schau dir die Website von office people Personalmanagement GmbH an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Fachkraft häufig gestellt werden. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Büroorganisation sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, um im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die office people Personalmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Fachkraft wichtig sind. Achte darauf, deine Büroorganisation und MS Office Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die office people Personalmanagement GmbH, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und verstehst, was es tut.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Büroorganisation und Terminkoordination erfolgreich gemeistert hast. Das macht deine Qualifikationen greifbarer.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Branche passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
