Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 130 Standorten in 10 Ländern.
- Vorteile: Übertariflicher Lohn, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office
- Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Was erwartet Sie?
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Verwaltung und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks
- Unterstützung bei der Koordination von Gebäudeservices und infrastrukturellen Themen
- Bearbeitung und Organisation der Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Freundliches und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Stellendetails
- Branche: Kaufmännische Berufe
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Einsatzort: Dortmund
- Vergütung: nach Vereinbarung
Kontaktinfo
Office people Personalmanagement GmbH
Niklas Longerich
Grafenhof 5
4137 Dortmund
Tel.:
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Dortmund – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) bei office people profitieren Sie von einem übertariflichen Stundenlohn und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung und bietet Ihnen umfassende Einarbeitung sowie hervorragende Übernahmechancen durch unsere Kunden in Bad Salzungen, wo ein engagiertes Team auf Sie wartet, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortung legt.
Kontaktdaten:
Office People Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Dortmund – Jetzt bewerben! erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Office People Personalmanagement GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Office People Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Dortmund – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Office People Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Office People Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
