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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception and manage office tasks.
- Arbeitgeber: Join office people, a leading staffing service with a vast network across 10 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, free parking, or a public transport ticket.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic environment with comprehensive training and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring some reception or office experience, great German skills, and a friendly attitude.
- Andere Informationen: This is a full-time position located in the heart of Münster.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster
- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket
Was erwartet Sie?
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Annahme von Anrufen
- Verwaltung der Meetingräume und Bearbeitung der Post
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management
Was sollten Sie mitbringen?
- Erste Erfahrungen im Empfang oder Büro wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent runden Ihr Profil alsMitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management ab
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management in Münster.
Stellendetails
Branche
Interne Stellen, Kaufmännische Berufe
Arbeitszeitmodell
Vollzeit
Einsatzort
Münster
Vergütung
Nach Vereinbarung
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management in Münster Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Office People Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management in Münster
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von office people. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie vertreten. So kannst du in deinem Gespräch zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Gäste empfangen oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein freundliches Auftreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen, besonders in einem Empfangs- und Büro-Management-Job.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management in Münster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über office people und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangs- und Bürobereich hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone dein freundliches Auftreten und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für die Position am Empfang. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und gerne mit Menschen arbeitest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und im Office-Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen nennen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von office people, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Umfeld, in dem du arbeiten würdest.
