Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mannheim Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Join us in recruiting and managing talent while ensuring top-notch service quality.
  • Arbeitgeber: Office People connects thousands of individuals through a vast network across 10 countries.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, modern equipment, and opportunities for personal development.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas are valued and you can grow.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bring a commercial or technical background, ideally with HR experience and strong communication skills.
  • Andere Informationen: This full-time position is based in Mannheim, starting at €16/hour.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

  • Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
  • Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
  • Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment

Was erwartet Sie?

  • Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
  • Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten
  • Bewerberauswahl und Profilerstellung
  • Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
  • Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen offener Stellen bei Kunden
  • Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Zvoove sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
  • Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Personalbereich idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
  • Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
Vollzeit

Einsatzort
Mannheim

Vergütung
ab 16€/Std

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Francesco Mauceri
Niederlassungsleiter Mannheim
T: Telefon: +49 621 124761-0
Friedrichsring 46
68161 Mannheim

#J-18808-Ljbffr

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH

Office People ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bietet. Mit umfassenden Einarbeitungsprogrammen, regelmäßigen Weiterbildungen und einem attraktiven Gehaltspaket fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur in Mannheim ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
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Kontaktperson:

Office People Personalmanagement GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personaldienstleistungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über office people und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Personalbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Kenntnisse im Umgang mit Bewerbern unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle als Personalsachbearbeiter wird positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Personalbereich
Kenntnisse in der Personaldienstleistungsbranche
Gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit zvoove (Landwehr1)
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache
Rekrutierungsfähigkeiten
Profiling von Bewerbern
Zusammenarbeit mit Agenturen und Bildungsträgern
Kenntnis der relevanten Kennzahlen
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über office people und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Rolle passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von office people ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Mission von office people. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Hebe deine Erfahrungen im Personalbereich hervor

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und Betreuung von Mitarbeitern unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da office people regelmäßige Seminare und Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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