Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Angebote und unterstütze bei der Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Office People verbindet täglich Menschen mit einem breiten Kundennetzwerk in 10 Ländern.
- Vorteile: Übertariflicher Stundenlohn, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie hervorragende Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Duisburg mit individueller Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Backoffice und sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Was erwartet Sie?
Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
Bearbeitung und Pflege von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb
Unterstützung bei der Auftragserfassung und -abwicklung
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserem System
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen
Was sollten Sie mitbringen?
Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Auftragsabwicklung oder Rechnungslegung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice .
Stellendetails
Branche
Sonstiges
Arbeitszeitmodell
full-time, Vollzeit
Einsatzort
Duisburg
Vergütung
{tms:campaign-property-lohn}
Kontaktinfo
Office People
T:
Königstraße 42
47051 Duisburg
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Office People ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen übertariflichen Stundenlohn und Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In Duisburg erwartet Sie ein unterstützendes Team, das Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit legt, und Ihnen die Chance gibt, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Office People Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Backoffice oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig sind, könntest du Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu verbessern und so einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Firma und der Branche. Informiere dich über office people und deren Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über office people. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Backoffice und in der Auftragsabwicklung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein Zahlenverständnis ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Backoffice oder wie du mit Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von office people, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
