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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Begrüßung von Besuchern, Organisation von Terminen und Pflege von Daten.
- Arbeitgeber: Erfahrener Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Übertariflicher Stundenlohn, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hervorragende Übernahmechance und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
Was erwartet Sie?
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Lisa Otto
T: 04421/806270
Marktstraße 69
26382 Wilhelmshaven
Empfangskraft (m/w/d) im Büro Arbeitgeber: Office People Personalmanagment Wilhelmshaven
Kontaktperson:
Office People Personalmanagment Wilhelmshaven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) im Büro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei office people anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess und zeig dein Interesse. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei office people arbeiten oder Erfahrungen im Büro haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über office people und deren Dienstleistungen. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Firma und ihre Werte kennst, hebt dich das von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Als Empfangskraft sind gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Empfangskraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig im Büroalltag!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagment Wilhelmshaven vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über office people verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kunden betreut oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Der Empfang ist oft der erste Kontaktpunkt für Besucher. Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.