Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Meetings, Reisen und Schriftverkehr in mehreren Sprachen.
- Unternehmen: Robert Half, ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance auf spannende Kontakte und Karrierechancen in verschiedenen Branchen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute MS Office sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Kiel Unterstützung als Assistenz (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Vorteile bei Robert Half:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplatform
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher, englischer und/oder einer anderen (Fremd-) Sprache (z.B. Schreiben von Vertragstexten und Kundenanschreiben)
- Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch und/oder einer anderen Fremdsprache
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erledigen der Ablage
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch und/oder einer anderen Fremdsprache
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
- Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
- Gute Kenntnisse in SAP R/3
- Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und /oder einer anderen Fremdsprache
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie sich! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an die unten angegebene E-Mail-Adresse: melanie.bauer@roberthalf.de
Assistenz (m/w/d) in Kiel gesucht Arbeitgeber: Office
Robert Half ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kiel nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie attraktive Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Professionalität, Ehrlichkeit und Integrität, während die Vernetzung mit interessanten Unternehmen und die Unterstützung durch erfahrene Kollegen eine bedeutende Rolle für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung spielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Kiel gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle in Kiel interessierst, zögere nicht, direkt bei Robert Half nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Assistenzstelle passen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Kiel gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenzposition passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren:Vermeide Standardanschreiben! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz in Kiel bist und was dich motiviert.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sein. Wir möchten ein vollständiges Bild von deinem Werdegang!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Robert Half und deren Werte aneignen. Verstehe, was sie tun und wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, SAP und der Kommunikation in verschiedenen Sprachen zu sprechen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz und den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
