Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in allen HR-Fragen.
- Unternehmen: Robert Half, ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Weitere Informationen: Standort Köln mit flexiblen Arbeitszeiten und fairer Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und 1-3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 25 € pro Stunde.
Für unseren Kunden suchen wir HR Specialist (w/m/d) in Köln. Die Stelle ist nur in Vollzeit (40 h) und schnellstmöglich zu besetzen. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Vorteile bei Robert Half:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplattform
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
Tätigkeiten:
- Ganzheitliche Betreuung administrativer HR-Prozesse (Eintritt bis Austritt inkl. Verträge, Zeugnisse, Zeitwirtschaft, BAV, Schriftverkehr)
- Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Vorbereitung der Lohnabrechnung inkl. Abstimmung und Kontrolle des externen Dienstleisters sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Zusammenarbeit mit HR Business Partnern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen HR-Fragen
- Erstellung und Bearbeitung betriebsverfassungsrechtlicher Meldungen
- Unterstützung bei Prüfungen (z. B. Lohnsteuer-, Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen)
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im HR-Bereich
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im HR-Umfeld
Qualifikation:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich HR wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt:in oder vergleichbar
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors)
- Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sind von Vorteil
Weitere Informationen:
- Standort Köln
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag EG4
- Arbeitsort Primär vor Ort
Gehaltsinformation: Ab 15,29€ bis 25,00€ brutto pro Stunde (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie sich! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an die unten angegebene E-Mail-Adresse: Lina Pak, Talent Recruiting Manger Strategic Accounts, T: +49 201 82155013, E: lina.pak@roberthalf.de
HR Specialist (w/m/d) in Köln Arbeitgeber: Office
Robert Half ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter attraktive Sozialleistungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Professionalität, Ehrlichkeit und Integrität, während die Mitarbeiter die Chance haben, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich mit namhaften Unternehmen zu vernetzen. Durch die unbefristeten Arbeitsverträge und die individuelle Betreuung wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (w/m/d) in Köln erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Office aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Office, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (w/m/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Office klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Office die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
