Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen und sorge für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Möbel- und Inneneinrichtungsbranche.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Im Zuge einer internen Beförderung wird die Position ab dem 1. April 2026 oder nach Vereinbarung neu besetzt, mit Arbeitsort in Bern und projektbezogenen Einsätzen in der ganzen Schweiz.
Deine Aufgaben
- Projekt- & Verkaufsunterstützung: Du unterstützt unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und sorgst für einen professionellen administrativen Ablauf.
- Auftragsabwicklung: Du erstellst Offerten, erfasst Aufträge, koordinierst Bestellungen und überwachst Lieferungen sowie Rechnungen (ABACUS).
- Termin- & Prozesskontrolle: Du behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick und stellst eine saubere Auftragsüberwachung sicher.
- Kundenbetreuung: Du betreust Key-Account-Kunden administrativ und bist eine verlässliche Ansprechperson im Innendienst.
- Submissionen & Recherchen: Du bearbeitest Submissionsdossiers und führst projektbezogene Recherchen durch.
- Bemusterung & Konzepte: Du unterstützt bei der Auswahl von Mobiliar, Materialien und Farben.
- Front- & Verkaufsunterstützung: Du empfängst Kund:innen und Lieferanten, unterstützt den Verkauf und übernimmst punktuell Telefondienste.
- Ausstellung & Teamvertretung: Je nach Eignung berätst du Privatkundschaft in unserer Ausstellung und übernimmst Stellvertretungen im Team.
- GL-Unterstützung: Je nach Eignung unterstützt du ein GL-Mitglied in Marketingthemen, bei der Organisation von Events sowie in administrativen Tätigkeiten.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Möbel, Inneneinrichtung oder Projektadministration.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Innendienst- oder Projektassistenzfunktion – vorzugsweise in der Einrichtungs-, Bau- oder Planungsbranche.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft-Teams und Excel); ABACUS-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil.
- Organisationsstärke, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse für sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
Darauf kannst du dich freuen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verkauf, Projektleitung und Administration.
- Attraktive Bedingungen: Zeitgemässe Infrastruktur, moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Pensionskasse und 5 Wochen Ferien sowie gelebte Vision, Mission und Werte.
- Persönliche Entwicklung: Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen.
- Teamspirit: Ein motiviertes, hilfsbereites und dynamisches Team, das zusammen begeistert.
- Perspektive: Eine langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen.
Bereit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte zum Erfolg zu führen? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung mit Foto an: MEER AG, der Objektmöblierer z. Hd. Leon Luma Weissensteinstrasse 2B 3008 Bern von Denz Design GmbH Dorfstr. 8 8606 Greifensee CH
Meer sucht: Sachbearbeiter:in Innendienst 100% – Projektunterstützung, Administration, Koordination Arbeitgeber: Officebase
Die MEER AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld in Bern bietet. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer modernen Infrastruktur und einem starken Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten durch gezielte Weiterbildungsangebote. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg von Projekten beizutragen, während du in einem unterstützenden und motivierten Team arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meer sucht: Sachbearbeiter:in Innendienst 100% – Projektunterstützung, Administration, Koordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meer sucht: Sachbearbeiter:in Innendienst 100% – Projektunterstützung, Administration, Koordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Officebase vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨EDV-Kenntnisse auffrischen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS Office und idealerweise auch mit ABACUS vertraut machen. Übe, wie du Aufträge erstellst oder Rechnungen überwachst, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit anderen zusammenarbeitet.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
