Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt für Organisation und Kommunikation in unserem neuen Standort.
- Unternehmen: Wachsendes Team bei OFFICEMEDIA, das die Zukunft der Arbeit gestaltet.
- Vorteile: Kostenloses Mittagessen, flexible Arbeitszeiten und Business-Smartphone.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte hybride Arbeitsumgebungen und arbeite kreativ mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Du hältst unserem Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management – mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Anfragen am Standort München
- Office-Allrounder:in: Besucher- und Kundenkommunikation, Reiseplanung, Office-Beschaffung, Termin- und Raumkoordination und Kommunikation mit unserer Zentrale in Wien.
- Rechnungswesen light: Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Mahnwesen
- Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung in Wien & zum Operations Management – du hältst Informationen zusammen und Prozesse am Laufen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Office Management inkl. Grundlagen des Rechnungswesen (Angebote/Aufträge/Rechnungen/Lieferscheine/Mahnwesen)
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbstdisziplin, Selbstorganisation & selbstständiges Arbeiten – du entscheidest pragmatisch und zuverlässig
- Starke Kommunikation & Problemlösung, diskretes und souveränes Auftreten
- Deutsch sehr gut, Englisch solide (A2+)
- Nice to have: Nähe/Netzwerk zu Büro-Projektentwicklern, Generalentwicklern, Immobilien- oder Architekturbüros
Warum OFFICEMEDIA:
OFFICEMEDIA liefert das digitale Innenleben fürs smarte Bürogebäude – herstellerneutral, 360°, von Beratung bis Betrieb. Mit unserer OM DIGITAL CODE Methode und echten Use Cases im House of Communication gestalten wir hybride Arbeitsumgebungen, die weniger Fläche, aber mehr Qualität bieten. Du arbeitest in einem starken, jungen, langjährig eingespielten Team, das Kollaboration lebt.
Dein Rahmen:
- Top-Arbeitsplatz im House of Communication München (Restaurant, Barista, Fun-Areas u. v. m.)
- Hybrides Arbeiten & flexible Zeiten
- „Office & Lunch“: kostenloses Mittagessen
- ÖPNV-Kostenübernahme
- Business-Smartphone (auch privat nutzbar)
- Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklung in einem wachsenden DACH-Setup
Wir sind ein kleines, stark wachsendes Team in München – mit der Unterstützung unserer Muttergesellschaft in Wien. Wir arbeiten oft unkonventionell, schnell und gut strukturiert, unterstützt durch KI-Tools, die uns Routinearbeit abnehmen. So bleibt Raum für Kreativität, Verbesserungen und klare Kommunikation – nach innen wie nach außen, immer mit Kundenfokus. Wir sind kein klassisches KMU, sondern leben die Zukunft der Arbeit, die wir für unsere Kunden mit digitaler Technik gestalten.
Office Manager: Allrounder für Organisation & Kommunikation Arbeitgeber: Officemedia
OFFICEMEDIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz im House of Communication in München, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamkultur und persönliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine offene Kommunikation und innovative Ansätze. Die Benefits wie kostenloses Mittagessen, ÖPNV-Kostenübernahme und ein Business-Smartphone, das auch privat genutzt werden kann, machen OFFICEMEDIA zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager: Allrounder für Organisation & Kommunikation erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Officemedia, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Officemedia im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Officemedia echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Officemedia zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager: Allrounder für Organisation & Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Officemedia reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Officemedia vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Officemedia tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
