Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und organisiere den neuen Standort.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das digitale Lösungen für moderne Büros bietet.
- Vorteile: Kostenloses Mittagessen, Business-Smartphone, flexible Arbeitszeiten und ÖPNV-Kostenübernahme.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte hybride Arbeitsumgebungen und arbeite in einem kreativen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Du hältst unserem Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management – mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Anfragen am Standort München
- Office-Allrounder:in: Besucher- und Kundenkommunikation, Reiseplanung, Office-Beschaffung, Termin- und Raumkoordination und Kommunikation mit unserer Zentrale in Wien.
- Rechnungswesen light: Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Mahnwesen
- Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung in Wien & zum Operations Management – du hältst Informationen zusammen und Prozesse am Laufen
Erfahrung im Office Management inkl. Grundlagen des Rechnungswesens (Angebote/Aufträge/Rechnungen/Lieferscheine/Mahnwesen)
Kaufmännische Ausbildung
Selbstdisziplin, Selbstorganisation & selbstständiges Arbeiten – du entscheidest pragmatisch und zuverlässig
Starke Kommunikation & Problemlösung, diskretes und souveränes Auftreten
Deutsch sehr gut, Englisch solide (A2+)
Nice to have: Nähe/Netzwerk zu Büro-Projektentwicklern, Generalentwicklern, Immobilien- oder Architekturbüros
Warum OFFICEMEDIA:
OFFICEMEDIA liefert das digitale Innenleben fürs smarte Bürogebäude – herstellerneutral, 360°, von Beratung bis Betrieb. Mit unserer OM DIGITAL CODE Methode und echten Use Cases im House of Communication gestalten wir hybride Arbeitsumgebungen, die weniger Fläche, aber mehr Qualität bieten. Du arbeitest in einem starken, jungen, langjährig eingespielten Team, das Kollaboration lebt.
Dein Rahmen:
- Top-Arbeitsplatz im House of Communication München (Restaurant, Barista, Fun-Areas u. v. m.)
- Hybrides Arbeiten & flexible Zeiten
- Office & Lunch: kostenloses Mittagessen
- ÖPNV-Kostenübernahme
- Business-Smartphone (auch privat nutzbar)
- Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklung in einem wachsenden DACH-Setup
Wir sind ein kleines, stark wachsendes Team in München – mit der Unterstützung unserer Muttergesellschaft in Wien. Wir arbeiten oft unkonventionell, schnell und gut strukturiert, unterstützt durch KI-Tools, die uns Routinearbeit abnehmen. So bleibt Raum für Kreativität, Verbesserungen und klare Kommunikation – nach innen wie nach außen, immer mit Kundenfokus. Wir sind kein klassisches KMU, sondern leben die Zukunft der Arbeit, die wir für unsere Kunden mit digitaler Technik gestalten.
Office Manager:in Arbeitgeber: Officemedia
OFFICEMEDIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in München zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, kostenlosen Mittagessen und der Übernahme von ÖPNV-Kosten. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Office Management weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung hybrider Arbeitsumgebungen mitzuwirken.
