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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage onboarding and offboarding processes, create contracts, and document employee absences.
- Arbeitgeber: Join ITARICON, a leader in digital business solutions with over 17 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and perks like a laptop for personal use.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values communication, organization, and innovative HR processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Business Administration or HR, with experience in personnel management and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Participate in exciting employee events and contribute to company development in a modern work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEsax.de:. We are looking forward to meeting you!
STELLENBESCHREIBUNG
Karrierelevel: Berufserfahren
Vertragsart: Vollzeit 40h/Woche // Teilzeit in Absprache
Veröffentlichung: 14.01.2025
Standort: Dresden + mobil
Gemeinsam neue Wege gehen.
Bei uns kannst Du Deine HR-Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln. Du bist genau, bestens organisiert und hast ein Auge für’s Detail? Du schätzt effiziente Personalprozesse, Serviceorientierung sowie eine angenehme und flexible Arbeitsatmosphäre genauso wie wir. Dann herzlich willkommen im Team!
Deine zukünftige Rolle:
- Betreuung des gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozesses sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inkl. vertraglicher Anpassungen
- Verwaltung und Dokumentation von Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheit, Mutterschutz, Entsendung etc.
- Erstellung von Bescheinigungen und Nachweisen für Mitarbeiter:innen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten sowie regelmäßiges Controlling von relevanten Kennzahlen
- Beratung der Fach- und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen
Dein individuelles Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
- Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder Personalverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent mit Sinn für effiziente Personalprozesse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Unsere vielfältigen Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlichem Staffelmodell nach Firmenzugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie einer Teilzeitstelle
- Laptop und Diensthandy zur privaten Nutzung
- Zahlreiche Benefits (wöchentliches Netzwerkfrühstück, jederzeit freie Getränke und frisches Obst, Job Bike, AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, AG-Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessclub, Physiotherapie, inkl. Gesundheitsberatung im Haus etc.) und regelmäßig einfallsreiche Mitarbeiterevents
- Modernes Arbeitsumfeld mit freundlicher Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Dresden
- Interdisziplinäres Team mit modernem Mindset, bei dem Teamgeist und Wissenstransfer großgeschrieben werden
- Aktive Mitwirkung an der Unternehmensgestaltung und -entwicklung – sowohl teamintern als auch übergreifend
Wichtige Schlagworte für diese Anzeige: Personalmanagement, Verwaltung, Controlling, Personalmanager, Personalsachbearbeiter, Administration, Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, Onboarding, Offboarding, Prozessgestaltung, Personalprozesse, Abwesenheitsmanagement, Urlaubsverwaltung, Datenpflege, Personalverwaltung.
ÜBER ITARICON
Seit mehr als 17 Jahren stehen wir mit unserer Expertise und Innovationskraft an der Seite unserer namhaften Kunden aus dem gehobenen Mittelstand und Konzernumfeld.
Dabei ist unser Kerngeschäft die Konzeption und Integration digitaler Geschäftslösungen für Kunden- und Lieferkettenprozesse mit bewährten und innovativen Plattform- und Technologiepartnern wie der SAP, der IBM und der Software AG. Um in den Projekten unserer Kunden nicht nur mitzuarbeiten, sondern vorzudenken, bedarf es Wissensvorsprung. Dafür benötigen wir Persönlichkeiten, die lieben, was sie tun und die für zukunftsweisende Lösungen und Technologien brennen.
Mit abwechslungsreichen Projekten, attraktiven Benefits und langfristigen Karrieremöglichkeiten bieten wir Dir eine individuelle Perspektive. Das Besondere: unser Team!
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Personalreferent Personalservice (Mensch*) Arbeitgeber: OFFICEsax.de
Kontaktperson:
OFFICEsax.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent Personalservice (Mensch*)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Onboarding- und Offboarding-Prozess beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit erfolgreich gestaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Fach- und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und beraten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent Personalservice (Mensch*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalreferent. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Personalmanagement oder in der Personalverwaltung. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Onboarding, Offboarding und Vertragsmanagement verdeutlichen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Fähigkeit zur effizienten Prozessgestaltung belegen.
Verwende die richtigen Schlüsselwörter: Integriere relevante Schlagworte aus der Stellenbeschreibung in deine Bewerbung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst. Begriffe wie 'Personalmanagement', 'Vertragserstellung' und 'Abwesenheitsmanagement' sollten in deinem Text vorkommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFICEsax.de vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle stark im Personalmanagement verankert ist, solltest du dich mit Themen wie Onboarding, Offboarding und Abwesenheitsmanagement vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Position wirst du viel mit Fach- und Führungskräften kommunizieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamarbeit, flexiblen Arbeitszeiten und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
