Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Vertragsdaten, erstelle Rechnungen und kommuniziere mit Projektbeteiligten.
- Unternehmen: Officeteam - Teil von Robert Half, ein modernes Unternehmen mit Vielfalt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d)
- Arbeitgeber: Officeteam - A division of Robert Half Deutschland Gmb H & Co. KG
- Arbeitsort: Düsseldorf
- Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung)
- Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) gesucht – Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Ratingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d)
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, wobei Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half erhalten.
Ihre Betreuung und Vermittlung sowie alle weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Außerdem profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d)
- Erfassung und Verwaltung von Kunden, Projekten und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Projektbeteiligten
- Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise bei einem Dienstleister
- Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise by Design oder MM/PS
- Kenntnisse mit MS-Office, besonders Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke für den Austausch mit Fachbereichen, Kunden und Lieferanten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstwagen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Unternehmensdarstellung
Officeteam – A division of Robert Half Deutschland Gmb H & Co. KG. Gründung 1948. Der Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main.
Wir bieten individuelle Personaldienstleistungen in Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal sowie im kaufmännischen Bereich.
Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) gesucht Arbeitgeber: Officeteam - A division of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Officeteam, eine Division von Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer modernen technischen Ausstattung und einem starken Netzwerk zu interessanten Unternehmen.
Kontaktdaten:
Officeteam - A division of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) gesucht erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Officeteam - A division of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Officeteam - A division of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Officeteam - A division of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
