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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen Aufgaben und plane coole Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) in Karlsruhe . Als Assistentin (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Reports Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Abteilungen Organisation von Veranstaltungen und internen Projekten Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22019 an christian.heinisch@offina.de Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir engagiert sind und wirklich mehr über die Rolle erfahren möchten.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz sind Organisationstalent und Teamfähigkeit gefragt. Lass uns in Gesprächen Beispiele nennen, wie wir diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt haben. Das macht uns für potenzielle Arbeitgeber noch attraktiver!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Assistentin passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über OFFINA und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Event organisiert oder ein komplexes Projekt koordiniert – teile diese Erfahrungen!
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Interview ist nicht nur eine Chance für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Position zu dir passt. Sei authentisch, zeige deine Begeisterung für die Rolle und bleibe optimistisch – das hinterlässt einen positiven Eindruck!