Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung und koordiniere Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Als Assistentin (m/w/d) im Personalwesen in Heilbronn erwarten wir von Ihnen:
- Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System
- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Kostenlose Parkplätze
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22105 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
Assistentin (m/w/d) im Personalwesen Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistentin im Personalwesen in Heilbronn nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie kostenlosen Parkplätzen vor Ort, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) im Personalwesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben einer Assistentin im Personalwesen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) im Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Online bewerben – ganz einfach!:Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. So geht's schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über OFFINA und deren Dienstleistungen im Personalwesen aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Personalwesen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
