Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Recruiter im Tagesgeschäft und organisiere Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: OFFINA, Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: Gutes Betriebsklima, hohe Übernahmequote und Home Office Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bewerbermanagement (m/w/d) in Neckarsulm.
Als Kaufmännischer Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) in Neckarsulm erwarten wir von Ihnen:
- Unterstützung der Recruiter im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice
- Veröffentlichung von Vakanzen auf verschiedenen Jobportalen sowie Überwachung der Laufzeiten
- Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem SAP SuccessFactors
- Prüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit sowie Vorbereitung für die weitere Bearbeitung
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen inklusive Terminabstimmung (virtuell und vor Ort)
- Schnittstellenfunktion in der Kommunikation nach innen und außen, einschließlich Beantwortung von Anfragen, Abstimmung mit Fachbereichen sowie Koordination von Reisekosten
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Zuverlässigkeit, Teamplayer-Mentalität, strukturierte Arbeitsweise
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Gutes Betriebsklima
- Hohe Übernahmequote
- Kostenlose Parkplätze
- Home Office
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22140 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Kaufmännischer Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA bietet Ihnen als Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Kantine, die das Arbeiten angenehm gestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld wachsen können. Profitieren Sie von einem Mobilitätszuschuss und kostenlosen Parkplätzen, während Sie in einem renommierten Kundenunternehmen tätig sind, das Wert auf Ihre fachliche und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bewerbermanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Recruitern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu dem Unternehmen oder der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, die richtigen Ressourcen zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da viele Unternehmen bevorzugt Bewerbungen über ihre eigenen Plattformen annehmen. Halte deine Unterlagen bereit und sei bereit, schnell zu handeln, wenn du eine interessante Stelle findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Bewerbung an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für die Position im Bewerbermanagement bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über OFFINA und deren Kundenunternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Branche und aktuelle Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen im Bewerbermanagement aktuell bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Auch wenn es virtuell ist, solltest du dich so kleiden, als würdest du persönlich erscheinen. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
