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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere innovative Marktlösungen und unterstütze bei Vertragsmanagement und Finanzplanung.
- Arbeitgeber: OFFINA ist ein führender Anbieter für Zeitarbeit im kaufmännischen Bereich, besonders im Finanzwesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein gutes Betriebsklima und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Unternehmens in der Energiebranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Erfahrung in der Energiewirtschaft.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit und bietet die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordination innovativer Marktlösungen (m/w/d) in Stuttgart.
Als Koordination innovativer Marktlösungen (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
- Erstellung von Terminübersichten sowie Abstimmung von Terminen;
- Verantwortung für die Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Beschlüssen;
- Mitwirkung im Vertragsmanagement durch Pflege und Ablage relevanter Übersichten;
- Sicherstellung der Übersicht über Beauftragungen;
- Organisation und Begleitung von Unterschriftsprozessen;
- Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten, Rechnungen und weiteren finanziellen Unterlagen;
- Fristgerechte Übermittlung von Unterlagen und Einholung relevanter Auswertungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern;
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office sowie aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen.
Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Controlling oder Accounting; idealerweise erste Erfahrungen in der Energiewirtschaft;
- Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und konsequente Einhaltung von Fristen;
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke;
- Selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch;
- Freude an Teamarbeit und dem Austausch mit vielfältigen Schnittstellen;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint sowie in Tools zur Terminabstimmung.
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Gutes Betriebsklima;
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit;
- Hohe Übernahmequote;
- Kostenlose Parkplätze.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30085 an moritz.knapp@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Koordination innovativer Marktlösungen (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordination innovativer Marktlösungen (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Energiebranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Vertragsmanagement und der Organisation von Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Office erwartet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordination innovativer Marktlösungen (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OFFINA und deren Kundenunternehmen in der Energieversorgungsbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position der Koordination innovativer Marktlösungen wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Finanzwesen und deine Erfahrungen in der Energiewirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. das Vertragsmanagement und die Organisation von Unterschriftsprozessen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Teams kommuniziert hast.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine selbstständige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
