Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Office Management, organisiere Reisen und koordiniere Termine für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: OFFINA, dein Partner für Zeitarbeit im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: Kostenlose Parkplätze, gutes Betriebsklima und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle administrative Standards weiter und arbeite an spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Unternehmen mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Ludwigsburg.
Erwartungen:
- Sie übernehmen das klassische Office Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste.
- Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor.
- Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit.
- Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten.
- Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter.
- Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements.
- Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement.
- Erste Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist.
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Kostenlose Parkplätze.
- Gutes Betriebsklima.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22271 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA bietet Ihnen als Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Kantine, die das Arbeiten angenehm gestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld wachsen können. Profitieren Sie von einem Mobilitätszuschuss und kostenlosen Parkplätzen, während Sie in einem renommierten Kundenunternehmen tätig sind, das Wert auf Ihre fachliche und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
