Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Technikvorbereitung für Konferenzen und Catering-Koordination.
- Unternehmen: OFFINA, Spezialist für Zeitarbeit im kaufmännischen Bereich mit einem tollen Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Kantine und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, eines führenden Unternehmens im Lebensmitteleinzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Empfang & Veranstaltungsbetreuung in Neckarsulm.
Als Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) in Neckarsulm erwarten wir von Ihnen:
- Tätigkeiten
- Herzlicher Empfang: Erstklassige Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Raum- und Technikvorbereitung: Vorbereitung und Zuweisung der Konferenzräume inklusive des technischen Checks (Medientechnik, Beamer etc.)
- Equipment-Management: Bereitstellung und Verwaltung von Präsentations- und Moderationsequipment (z. B. Moderatorenkoffer, Metaplanwände)
- Catering-Koordination: Überwachung und Kontrolle des gebuchten Caterings sowie die Sicherstellung von Pünktlichkeit und Servicequalität
- Support vor Ort: Erster Ansprechpartner für Teilnehmer und Referenten bei Fragen oder technischen Problemen während der Meetings
- Qualität & Ordnung: Verantwortung für die Sauberkeit, Ordnung und die optische Nachbereitung der Konferenzräume
- Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unserem Eventmanagement
Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung
- Qualitäts- und Detailbewusstsein bei der Ausführung der Einzeltätigkeiten
- Kommunikativ, strukturiert und Teamfähig
- Fließende Deutsch und Englischkenntnisse wünschenswert
Das können Sie von OFFINA erwarten
- Betriebliche Kantine
- Gutes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Flache Hierarchien
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22230 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Lebensmitteleinzelhandel zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Kantine und einem positiven Betriebsklima fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Unsere flachen Hierarchien und die enge Zusammenarbeit im Team schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von OFFINA Personalmanagement GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von OFFINA Personalmanagement GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie OFFINA Personalmanagement GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit OFFINA Personalmanagement GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von OFFINA Personalmanagement GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei OFFINA Personalmanagement GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die OFFINA Personalmanagement GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
