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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten sowie Erstellung von Warenlieferungskontrakten.
- Arbeitgeber: OFFINA, Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Kantine, Home Office und gute Übernahmequote.
- Andere Informationen: Kommunikative und teamfähige Personen sind hier genau richtig!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, eines führenden Unternehmens im Lebensmitteleinzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement in Neckarsulm.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement in Neckarsulm erwarten wir von Ihnen:
- Tätigkeiten Pflege und Aktualisierung der Artikelstammdaten in verschiedenen Systemen/Datenbanken
- Erstellung von Warenlieferungskontrakten im Warenbereich Non-Food
- Korrespondenz mit Lieferanten, Einkäufer und Landesgesellschaften
- Prüfung von eingehenden Auftragsdokumenten auf Qualität und Vollständigkeit
- Allgemeine administrative Tätigkeit
Profil:
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem PC, in MS Office / Google Sheets, Docs und Drive
- Selbständiges Arbeiten
- Qualitäts- und Detailbewusstsein bei der Ausführung der Einzeltätigkeiten
- Kommunikativ und Teamfähig
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Betriebliche Kantine
- Gutes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Hohe Übernahmequote
- Kostenlose Parkplätze
- Home Office
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22101 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist schneller im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über OFFINA und deren Kundenunternehmen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Branche und aktuelle Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Kommunikation mit Lieferanten unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der sichere Umgang mit MS Office und Google Sheets wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei kommunikativ und zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei offen, freundlich und bereit, im Team zu arbeiten. Das wird bei den Interviewern einen positiven Eindruck hinterlassen.