Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederakten und unterstütze bei der Systemumstellung.
- Unternehmen: OFFINA ist ein führender Anbieter für Zeitarbeit im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und eine betriebliche Kantine.
- Weitere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die Freude am Umgang mit Menschen haben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und persönlichem Wachstum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, ein Institut für Dienstleistung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen:
- Überführung der WVs in ein neues System
- Sichtung und Synchronisierung der Mitgliederakten und des Tresorinhalts
- Überprüfung der Mitglieder-Standorte
- Rückstandaufarbeitung
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste berufspraktische Erfahrung von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Betriebliche Kantine
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Home Office
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30104 an moritz.knapp@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von OFFINA verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle des Personalsachbearbeiters und an den Werten von OFFINA kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über OFFINA und deren Dienstleistungen im Bereich Zeitarbeit und Personalvermittlung. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personalsachbearbeiters.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Personalsachbearbeiter wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere die Überführung von WVs in ein neues System und die Sichtung der Mitgliederakten. Zeige im Interview, dass du diese Prozesse verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Da der Umgang mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden interagiert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und gibt dir wertvolle Informationen für deine Entscheidung.
