Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und bearbeite Rechnungen im digitalen Workflow.
- Unternehmen: OFFINA, dein Partner für Zeitarbeit im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: Gutes Betriebsklima, Home Office, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten in renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Stuttgart. Als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für sämtliche Gebäude der LBBW
- Bearbeitung und Überprüfung von Verwalterabrechnungen
- Überprüfung der verbuchten Betriebskosten auf Umlagefähigkeit
- Bearbeitung von umlage- und nicht umlagefähigen Rechnungen im digitalen Workflow
- Übernahme von sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnungen
- Erstellung der Unterlagen zur Heizkostenabrechnung für Abrechnungsfirmen
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen im Property Management
- Korrespondenz mit Mietern, Erläuterung der Betriebskosten und Bearbeitung eingehender Widersprüche
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Gutes Betriebsklima
- Kostenlose Parkplätze
- Home Office
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22266 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA bietet Ihnen als Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Kantine, die das Arbeiten angenehm gestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld wachsen können. Profitieren Sie von einem Mobilitätszuschuss und kostenlosen Parkplätzen, während Sie in einem renommierten Kundenunternehmen tätig sind, das Wert auf Ihre fachliche und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie OFFINA Personalmanagement GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn OFFINA Personalmanagement GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei OFFINA Personalmanagement GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei OFFINA Personalmanagement GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie OFFINA Personalmanagement GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei OFFINA Personalmanagement GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) bei OFFINA Personalmanagement GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei OFFINA Personalmanagement GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei OFFINA Personalmanagement GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
