Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: OFFINA, dein Partner für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Als Sekretärin (m/w/d) in Neckarsulm erwarten wir von Ihnen:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumenten
- Postbearbeitung sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Koordination interner Abläufe und Büroorganisation
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Kostenlose Parkplätze
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22106 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sekretärin (m/w/d) in Neckarsulm nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig von einer zentralen Lage mit kostenlosen Parkplätzen profitieren.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage direkt nach, ob sie Unterstützung im Sekretariat benötigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell einen Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau die richtige Sekretärin für unser Team bist und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sei präzise!:Halte dich an die Anforderungen in der Stellenanzeige. Wenn wir nach bestimmten Qualifikationen suchen, dann zeig uns, wie du diese erfüllst. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die typischen Fragen, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen.
✨Kleidung macht Eindruck
Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und freundlich während des Interviews. Achte auf deine Körpersprache und halte Blickkontakt. Das vermittelt nicht nur Sicherheit, sondern zeigt auch, dass du eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation sein kannst.
