- Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie eigenständige Erledigung und Nachverfolgung von Vorgängen
- Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen
- Kommunikation mit Gerichten, Verfahrensbeteiligten und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Bereich Einkauf sowie bei der Verwaltung des Fuhrparks
- Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Ansprechpartner
Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistentin (m/w/d) in Sindelfingen Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA bietet Ihnen als Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Kantine, die das Arbeiten angenehm gestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld wachsen können. Profitieren Sie von einem Mobilitätszuschuss und kostenlosen Parkplätzen, während Sie in einem renommierten Kundenunternehmen tätig sind, das Wert auf Ihre fachliche und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
