Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die spannenden Aufgaben im Büromanagement und Personalwesen kennen.
- Arbeitgeber: OFFINA ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit-Ausbildung mit der Möglichkeit zur Übernahme und tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem freundlichen Team mit viel Raum für Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Bewirb dich per E-Mail mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 02.05.2025 Böblingen Vollzeit Ref.-Nr. 21021 Ihre Aufgaben Während deiner Ausbildung lernst du die vielfältigen Aufgaben im Büromanagement kennen – sowohl im klassischen Büroalltag als auch im spannenden Umfeld der Personaldienstleistung: Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Kündigungen Pflege der Personalakten Abwicklung der Zeiterfassung Mitwirkung bei der Rechnungsstellung Erstellung von qualifizierten Kandidatenprofilen Abwicklung des Schriftverkehrs Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Aktive Kandidatensuche anhand einer Stellenausschreibung Terminkoordination und -über wachung Führen von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews Aktive Neukundengewinnung sowie Betreuung von Bestandskunden Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder (Fach-)Abitur Interesse an kaufmännischen Abläufen und administrativen Tätigkeiten Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office ist von Vorteil Klingt nach dem perfekten Start für deine Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail – mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Anschreiben, warum du Teil von OFFINA werden möchtest.
Stellenanzeige - Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenanzeige - Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein gutes Verständnis für diese Aufgaben hast und bereit bist, dich in die verschiedenen Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden und Kandidaten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von OFFINA zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenanzeige - Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über OFFINA. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Ausbildung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil von OFFINA werden möchtest. Betone dein Interesse an kaufmännischen Abläufen und deine Freude an der Arbeit im Team.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und das Motivationsschreiben vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Aufgaben während der Ausbildung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
