Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: OFFINA, dein Partner für Zeitarbeit im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: Betriebliche Kantine, kostenlose Parkplätze und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, eines modernen Unternehmens mit regionalem Schwerpunkt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistentin (m/w/d) in Karlsruhe.
Als Teamassistentin (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Bestellwesen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Betriebliche Kantine
- Kostenlose Parkplätze
- Mobilitätszuschuss
- Gutes Betriebsklima
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22110 an christian.heinisch@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistentin (m/w/d) in Karlsruhe nicht nur eine spannende berufliche Herausforderung bietet, sondern auch ein positives Betriebsklima und zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Kantine und kostenlose Parkplätze. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt und Ihnen flexible Arbeitsbedingungen in einem unterstützenden Team bietet.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst, zögere nicht, direkt bei OFFINA nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistentin passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über OFFINA und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle als Teamassistentin zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie das Unternehmen die Zusammenarbeit fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
